Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Website kairos-dx.com, der Kairos-App (app.kairos-dx.com für Nutzer, pro.kairos-dx.com für Fachkreise) sowie für alle darüber angebotenen Leistungen von Leryco LLC, 1209 Mountain Road Place Northeast, Ste N, Albuquerque, NM 87110, USA, E-Mail: support@kairos-dx.com (nachfolgend „Kairos").

(2) Kairos bietet zwei getrennte Leistungen an: die kostenfreieKairos-Mitgliedschaft mit dem ADHS-Selbsttest (Teil A) und das kostenpflichtige Kairos ADHS-Assessment (Teil B). Teil C enthält gemeinsame Bestimmungen; Teil D enthält die Bedingungen für Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen (Fachkreise).

(3) Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung.

Teil A — Kostenfreie Kairos-Mitgliedschaft (ADHS-Selbsttest)

A§1 Mitgliedschaftsmodell und Vertragsschluss

(1) Die Kairos-Mitgliedschaft ist ein kostenfreies Mitgliedschaftsmodell. Es entstehen keine Kosten, es gibt kein Abonnement und keinen automatischen Übergang in kostenpflichtige Leistungen.

(2) Die Mitgliedschaft kommt zustande, indem der Nutzer nach Beantwortung der Testfragen seine E-Mail-Adresse (und optional seinen Namen) angibt, den Abschluss der Mitgliedschaft sowie die Einwilligung in die Verarbeitung seiner Gesundheitsdaten über die entsprechenden Checkboxen bestätigt und seine Auswertung anfordert. Während des Tests werden die Antworten ausschließlich unter einer Zufallskennung ohne Namens- oder Adressbezug verarbeitet; die Verknüpfung mit der Person erfolgt erst mit diesem Abschluss-Schritt. Mit Anzeige der Auswertung ist der Vertrag geschlossen.

(3) Die Mitgliedschaft setzt voraus, dass der Nutzer mindestens 18 Jahre altist (dies bestätigt er beim Abschluss), die Angaben wahrheitsgemäß macht und ausschließlich eine eigene E-Mail-Adresse verwendet.

A§2 Leistungen der Mitgliedschaft

(1) Die Mitgliedschaft umfasst:

1. den ADHS-Selbsttest (22 Aussagen, orientiert an den Symptomkriterien des DSM-5) mit sofortiger persönlicher Auswertung;
2. die Zustellung der Auswertung als PDF-Ergebnisbericht an die angegebene E-Mail-Adresse;
3. die Kairos-Briefe: E-Mail-Inhalte rund um ADHS und den Weg zur Abklärung, einschließlich Hinweisen auf eigene, thematisch verwandte — auch kostenpflichtige — Angebote von Kairos. Versandfrequenz: in der Regel höchstens ein Kairos-Brief pro Woche. Einzelheiten regelt A§3;
4. auf Anfrage die erneute Zustellung des Ergebnisberichts.

(2) Kairos ist berechtigt, den Umfang der kostenfreien Leistungen anzupassen, soweit dadurch bereits erbrachte Leistungen (insbesondere eine bereits zugestellte Auswertung) nicht entfallen und der Kernbestand der Mitgliedschaft erhalten bleibt.

(3) Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht (C§3).

A§3 E-Mail-Kommunikation

(1) Die Kommunikation erfolgt per E-Mail an die angegebene Adresse:

1. Transaktionale E-Mails: Zustellung des Ergebnisberichts sowie Mitteilungen, die das Vertragsverhältnis betreffen (z. B. Änderungen dieser Bedingungen). Sie enthalten keine Werbung, wenn der Nutzer die Kairos-Briefe abbestellt hat;
2. die Kairos-Briefe gemäß A§2 Abs. 1 Nr. 3.

(2) Jeder Kairos-Brief enthält einen Abmeldelink. Ein Klick beendet den Versand der Kairos-Briefe dauerhaft, kostenlos und ohne Angabe von Gründen; transaktionale E-Mails zu bereits angeforderten Leistungen bleiben unberührt. Die übrige Mitgliedschaft (A§2 Abs. 1 Nr. 1, 2 und 4) besteht fort, bis der Nutzer sie kündigt (A§4).

(3) Kairos versendet ausschließlich eigene Inhalte und Hinweise auf eigene, thematisch verwandte Angebote. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse an Dritte zu deren Werbezwecken findet nicht statt. Die Auswahl der Kairos-Briefe erfolgt nicht anhand des Testergebnisses des Nutzers.

A§4 Laufzeit und Kündigung

(1) Die Mitgliedschaft läuft auf unbestimmte Zeit. Der Nutzer kann siejederzeit, formlos und ohne Frist kündigen — per E-Mail an support@kairos-dx.com. Der Abmeldelink in den Kairos-Briefen beendet nur deren Versand (A§3 Abs. 2); für die vollständige Beendigung der Mitgliedschaft genügt eine formlose E-Mail.

(2) Kairos kann die Mitgliedschaft mit einer Frist von zwei Wochen kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund (insbesondere bei Verstößen gegen A§1 Abs. 3) bleibt unberührt. Widerruft der Nutzer seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner Gesundheitsdaten, kann Kairos die Mitgliedschaft kündigen, soweit ihre Fortsetzung ohne diese Daten nicht zumutbar ist.

(3) Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten des Nutzers gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweis erteilter Zustimmungen) entgegenstehen. Einzelheiten regelt dieDatenschutzerklärung.

A§5 Widerrufsrecht für Verbraucher

(1) Verbrauchern steht beim Abschluss der Mitgliedschaft ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Die Widerrufsbelehrung nebst Muster-Widerrufsformular wird beim Abschluss bereitgestellt.

(2) Das Widerrufsrecht erlischt, wenn Kairos mit der Vertragserfüllung begonnen hat, nachdem der Nutzer dem ausdrücklich zugestimmt und seine Kenntnis vom Erlöschen bestätigt hat — spätestens also mit Anzeige der Auswertung bzw. Zustellung des Ergebnisberichts. Hierauf wird beim Abschluss gesondert hingewiesen.

A§6 Kein medizinisches Angebot

(1) Der ADHS-Selbsttest ist ein orientierendes Screening-Instrument. Er stellt keine medizinische oder psychotherapeutische Diagnose dar und ersetzt keine Untersuchung, Beratung oder Behandlung durch eine Fachperson.

(2) Ein auffälliges Ergebnis bedeutet nicht, dass eine ADHS vorliegt; ein unauffälliges Ergebnis schließt eine ADHS nicht aus. Nur eine Fachperson kann eine Diagnose stellen.

(3) Bei akuten psychischen Krisen wenden Sie sich bitte an den Notruf 112 oder die Telefonseelsorge (0800 111 0 111, kostenfrei, rund um die Uhr).

Teil B — Kostenpflichtiges Kairos ADHS-Assessment

B§1 Leistungsbeschreibung

(1) Das Kairos ADHS-Assessment ist ein strukturiertes, mehrstufiges Screening- und Vorbereitungsverfahren auf Grundlage validierter Fragebögen. Es umfasst

1. die strukturierte Selbstauskunft mit neun validierten Fragebögen und den Konstellations-Bericht als PDF;
2. die Möglichkeit, eine oder mehrere registrierte Praxen mit dem Konto zu verbinden (Kairos-Code, Einladungscode oder Buchung durch die Praxis);
3. die digitale Durchführung des DIVA-5-Interviews durch die verbundene Praxis in Kairos;
4. die Bereitstellung des von der Praxis erstellten Befundberichts als Kopie im Konto.

Das Interview und der Befundbericht sind Leistungen der Praxis; Kairos stellt dafür die Plattform und Textvorlagen bereit. Ob und wann eine Praxis das Interview führt, liegt bei der Praxis.

(2) Kairos stellt keine medizinischen Diagnosen. A§6 gilt entsprechend.

(3) Nicht Bestandteil sind eine Diagnose durch Kairos (A§6) sowie kognitive Testverfahren („Premium").

B§2 Vertragsschluss und Zahlung

(1) Kauft der Nutzer das Assessment selbst, kommt der Vertrag mit Betätigen des Knopfes „Zahlungspflichtig bestellen" und erfolgreichem Abschluss des Bezahlvorgangs zustande. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über einen externen Zahlungsdienstleister (derzeit Stripe); Kairos speichert keine Zahlungskartendaten.

(2) Maßgeblich ist der im Bestellvorgang ausgewiesene Preis; er enthält die gesetzliche Umsatzsteuer, soweit anwendbar.

(3) Stellt eine Praxis dem Nutzer ein Assessment bereit (Einladungscode oder Buchung), kommt der Nutzungsvertrag mit Kairos mit dem Einlösen des Codes bzw. der Annahme der Einwilligungen beim Start zustande; ein Entgelt schuldet der Nutzer in diesem Fall nicht, zahlungspflichtig ist die Praxis (Teil D).

B§3 Widerrufsrecht für Verbraucher

(1) Verbrauchern steht beim Kauf des Assessments ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Einzelheiten und das Muster-Widerrufsformular enthält dieWiderrufsbelehrung; sie wird auch im Bestellvorgang bereitgestellt. Der Widerruf ist auch online im Kundenkonto möglich (Profil → „Vertrag widerrufen").

(2) Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Bereitstellung digitaler Inhalte, wenn Kairos mit der Ausführung begonnen hat, nachdem der Nutzer ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung sein Widerrufsrecht verliert, und Kairos ihm eine Bestätigung des Vertrags auf einem dauerhaften Datenträger zur Verfügung gestellt hat (§ 356 Abs. 6 BGB). Beide Erklärungen werden im Bestellvorgang gesondert eingeholt.

(3) Die Ausführung beginnt mit dem Start des Assessments (Bestätigung der Einwilligungen); bis dahin erstattet Kairos den Kaufpreis auf Anfrage vollständig. Die Bestätigung des Vertrags einschließlich der Zustimmung erhält der Nutzer per E-Mail.

B§4 Zugang und Nutzungsrechte

(1) Der Zugang zum Assessment ist persönlich und nicht übertragbar. Die Inhalte dürfen ausschließlich für eigene, private Zwecke genutzt werden. Der Zugang erfolgt über Anmeldelinks an die hinterlegte E-Mail-Adresse; der Nutzer schützt den Zugang zu seinem Postfach. Der persönliche Kairos-Code berechtigt jede Praxis, die ihn kennt, zur Verbindung mit dem Konto; der Nutzer gibt ihn nur an Praxen weiter, denen er Zugriff gewähren will, und kann ihn jederzeit erneuern. Verbundene Praxen — alle von der Praxis bestätigten Behandler:innen — sehen sämtliche Assessments des Kontos, bis der Nutzer die Verbindung trennt.

(2) Der im Assessment erstellte Ergebnisbericht darf vom Nutzer an behandelnde Fachpersonen weitergegeben werden. Der von der Praxis erstellte Befundbericht ist ein Dokument der Praxis; die im Konto bereitgestellte Fassung ist eine Kopie für den Nutzer.

(3) Das Assessment richtet sich an Erwachsene. Minderjährige nutzen es nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten; eine technische Altersprüfung findet nicht statt.

Teil C — Gemeinsame Bestimmungen

C§1 Haftung

(1) Kairos haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Kairos nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf — begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

(4) Kairos übernimmt keine Verantwortung für Entscheidungen, die der Nutzer allein auf Grundlage von Screening-Ergebnissen und ohne fachliche Abklärung trifft (A§6, B§1 Abs. 2).

C§2 Urheberrecht

Alle Inhalte der Website und der Kairos-App (Texte, Fragebogen-Zusammenstellung, Auswertungslogik, Berichte, Gestaltung) sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung oder Verbreitung über die private Nutzung hinaus bedarf der vorherigen Zustimmung von Kairos. Rechte Dritter an lizenzierten Instrumenten bleiben unberührt. Der Wortlaut des DIVA-5 ist Eigentum der DIVA Foundation und wird in Lizenz genutzt (D§4).

C§3 Verfügbarkeit

Kairos bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Dienste, schuldet aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen und Störungen außerhalb des Einflussbereichs von Kairos können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

C§4 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten — einschließlich der im Selbsttest und Assessment verarbeiteten Gesundheitsdaten — enthält dieDatenschutzerklärung.

C§5 Änderungen dieser Bedingungen

(1) Kairos kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aufgrund geänderter Rechtslage, Rechtsprechung oder Weiterentwicklung der Leistungen erforderlich ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt.

(2) Nutzer der Kairos-App und Fachkreise werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert und beim nächsten Login um Zustimmung zur neuen Fassung gebeten; ohne Zustimmung kann die App bis dahin nicht weiter genutzt werden. Mitglieder der kostenfreien Mitgliedschaft (Teil A) ohne App-Konto werden per E-Mail informiert; widersprechen sie nicht innerhalb von sechs Wochen oder nutzen sie die Leistungen weiter, gelten die geänderten Bedingungen — auf diese Folge wird in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen. Alternativ können sie jederzeit kündigen (A§4).

C§6 Anwendbares Recht, Verbraucherhinweise

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts ihres gewöhnlichen Aufenthaltsstaats entzogen wird.

(2) Kairos ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

C§7 Kontakt

Leryco LLC · 1209 Mountain Road Place Northeast, Ste N, Albuquerque, NM 87110, USA · E-Mail: support@kairos-dx.com

Teil D — Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen (Fachkreise)

Teil D gilt für die Nutzung der Praxis-Oberfläche pro.kairos-dx.com. Sie richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Die Teile A und B gelten für Fachkreise nicht; Teil C gilt ergänzend.

D§1 Zugang

(1) Ein Konto erhalten ausschließlich approbierte Ärzt:innen und Psychologische Psychotherapeut:innen. Beim Registrieren lädt die Fachkraft einen Nachweis ihrer Approbation bzw. Berufserlaubnis hoch; Kairos prüft ihn und gibt das Konto frei. Ein Anspruch auf Freigabe besteht nicht.

(2) Das Konto ist persönlich und nicht übertragbar. Die Fachkraft hält ihre Angaben aktuell und teilt Kairos unverzüglich mit, wenn ihre Berufszulassung ruht oder entfällt.

D§2 Praxis und Mitgliedschaften

(1) Fachkräfte handeln in Kairos für eine Praxis. Mitgliedschaften in einer Praxis werden von der Praxis bestätigt.

(2) Alle bestätigten Mitglieder einer Praxis sehen die mit der Praxis verbundenen Personen und deren Assessments. Die Praxis ist für ihre Mitglieder, deren Zugriffe und das rechtzeitige Entfernen ausgeschiedener Mitglieder verantwortlich.

(3) Eine Verbindung zu einer Person besteht nur auf deren Veranlassung (Kairos-Code, Einladungscode oder Buchung) und endet, wenn die Person oder die Praxis sie trennt.

D§3 Leistungen, Preise und Abrechnung

(1) Kostenpflichtig sind:

1. die Buchung eines Assessments je Fall, nur für Personen mit bestehender Verbindung zur Praxis;
2. die DIVA-5-Interview-Lizenz je Fall und Praxis; jeder weitere Interviewversuch löst die Lizenz erneut aus.

(2) Es gilt jeweils der im Shop der Praxis-Oberfläche zum Zeitpunkt der Buchung ausgewiesene Preis. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anfallend.

(3) Rechnungssteller ist Leryco LLC. Die Leistungen eines Monats werden in einer Sammelrechnung zum 15. des Folgemonats abgerechnet; Zahlungsziel 14 Tage ab Rechnungsdatum. Die Zahlung erfolgt über Stripe.

(4) Ein Widerrufsrecht besteht nicht, da die Leistungen ausschließlich an Unternehmer erbracht werden.

D§4 DIVA-5

(1) Der Wortlaut des DIVA-5 ist von der DIVA Foundation lizenziert und wird nur innerhalb der Plattform zur Durchführung des Interviews mit der verbundenen Person angezeigt. Kopieren, Exportieren, Abfotografieren oder Weitergeben des Wortlauts ist untersagt.

(2) Kairos zählt, protokolliert und stellt dar — die Beurteilung jedes Kriteriums trifft die Praxis.

(3) Eigene Notizen im Interview-Cockpit speichert der Browser der Fachkraft lokal; sie werden nicht an Kairos übertragen und sind nicht Teil der Dokumentation in Kairos.

D§5 Befundbericht

(1) Die Textvorlagen des Befundberichts sind ein Entwurf aus strukturierten Daten. Die Praxis prüft jeden Block, trifft die Diagnose und zeichnet den Bericht mit der finalisierenden Person.

(2) Nach dem Finalisieren ist die Fassung unveränderlich; Korrekturen erfolgen als neue Fassung. Die Person erhält automatisch eine Kopie in ihrem Konto.

(3) Die Praxis legt das PDF in ihrer eigenen Dokumentation ab. Nach Trennung der Verbindung besteht in Kairos kein Zugriff mehr — auch nicht auf von der Praxis selbst erstellte Berichte.

D§6 Verantwortung

(1) Kairos ist weder Behandler noch Medizinprodukt. Die automatisierten Auswertungen sind Entscheidungsunterstützung und ersetzen keine klinische Beurteilung.

(2) Diagnose, Behandlung und die ärztliche bzw. psychotherapeutische Dokumentationspflicht verantwortet die Praxis in eigener Verantwortung.

D§7 Datenschutz

(1) Für die Behandlungsdokumentation, die die Praxis in Kairos führt (Interview, Befundbericht), ist die Praxis Verantwortliche im Sinne der DSGVO; Kairos verarbeitet diese Daten in ihrem Auftrag. Die Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den die Praxis beim Registrieren abschließt.

(2) Die Verarbeitung der Daten der Fachkräfte selbst beschreibt Ziffer 7 derDatenschutzerklärung.

D§8 Laufzeit, Kündigung, Sperrung

(1) Das Konto und die Nutzung der Praxis-Oberfläche laufen auf unbestimmte Zeit; eine Grundgebühr fällt nicht an. Die Fachkraft bzw. die Praxis kann jederzeit ohne Frist in Textform kündigen, Kairos mit einer Frist von zwei Wochen. Bereits gebuchte Leistungen werden abgerechnet. Nach der Beendigung besteht kein Zugriff mehr auf Kairos (D§5 Abs. 3).

(2) Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bei einem Verstoß gegen D§4, bei Wegfall der Berufszulassung oder bei Zahlungsverzug kann Kairos das Konto sofort sperren.